[plan]Bài 2 – NGUYÊN TẮC HÀNG HẢI
Ai cũng có thể lái tàu nếu người thuyền trưởng đã lập hải trình.
Mục tiêu: Biết cách triển khai dự án trong nhóm hiệu quả và thực hành cách triển khai công việc.
Tìm hiểu Nguyên tắc Hàng Hải
– Lập hải trình cần phải có sự chuẩn bị
“Lãnh đạo là người thấy rõ hơn mọi người, xa hơn mọi người và trước tất cả mọi người.” — Leroy Elms
– Lập hải trình cần phải có một tầm nhìn về tương lai.
– Lập hải trình cần phải có sự phản ánh về quá khứ.
Sống theo Nguyên tắc Hàng Hải
– 9 bước của lập hải trình P.L.A.N – A.H.E.A.D
1. P= Predetermine a course of action: xác định trước phương hướng hành động
2. L= Lay out your goals: vạch ra những mục tiêu
3. A= Adjust your priorities: điều chỉnh những ưu tiên
4. N= Notify key person: chia sẻ với nhân vật chủ chốt
5. A= Allow time for acceptance: cho phép kéo dài thời gian để có được sự chấp thuận
6. H= Head in to action: đi thẳng tới hành động
7. E= Expect problem: chờ khó khăn xảy đến
8. A= Always point to the successes: luôn luôn hướng tới thành công
9. D= Daily review your plan: nhìn lại kế hoạch hàng ngày
Thực hành Nguyên tắc Hàng hải
– Lập ‘hải trình’ PLAN AHEAD cho một công việc, dự án bạn đang hoặc sẽ triển khai. Nếu không có hãy lập PLAN AHEAD cho một dự án đã triển khai.
[/plan][action]PLAN AHEAD
1. Mở vùng nguyên liệu Gai Xanh cung cấp cho sản xuất sợi tự nhiên phục vụ ngành công ngiệp dệt may thời trang trong nước và xk.
2. Mục tiêu:
Tổng diện tích sau 3 năm là 2.000 ha đáp ứng tối thiểu 30% công suất nhà máy sợi Gai An Phước viramie. Sau đó tiến tới xây dựng nhà máy sơ chế, xuất khẩu
3. Ưu tiên phát triển khu vực Tây Bắc có diện tích canh tác lớn, mầu mỡ, phù hợp với yêu cầu canh tác của cây Gai, ít cạnh tranh thị trường, cây trồng, nguốn lao động rồi rào, chi phí lao động thấp., ….
4. Chia sẻ với BGĐ, trưởng các bộ phận các thông tin tổng quan về nhu cầu sợi gai phục vụ dệt may trên thế giới, nguồn cung, khả năng thích ứng của cây trồng tại VN nói chung và Tây Bắc, Sơn La nói riêng. Tổng kim ngạch xk của thị trường dệt may hiện tại và cơ hội của công ty khi tham gia phát triển vùng nguyên liệu. Thuyết phục, bạn bạc xây dựng kế hoạch vùng nguyên liệu, chuẩn bị ngân sách, nhân sự cho dự án
5. Cho phép thời gian thực hiện trong 3 năm để có thời gian triển khai và tranh thủ nguồn lực từ các nhà đầu tư thứ cấp, các nguồn vốn hỗ trợ và sự ủng hộ của nông dân trong quá trình triển khai cụ thể
– Năm 2021: 500 ha
– Năm 2022: 700 ha
– Năm 2023: 800 ha
6. kế hoạch hành động chi tiết Bao gồm:
– Lập dự án chi tiết theo tiến độ hàng năm và toàn bộ dự án
– Kế hoạch nhân sự hàng năm
– Kế hoạch ngân sách hàng năm
– Kế hoạch khuyến nông để tiếp cận nông dân xây dựng, phát triển vùng nguyên liệu
– Kế hoạch thuyết phục Lãnh đạo, cơ quan chức năng các cấp để phê duyệt chủ chương đầu tư và chấp thuận dự án tại địa phương
– Kế hoạch tìm nguồn lực hỗ trợ từ bên ngoài
– Kế hoạch gọi vốn và huy động nguồn lực từ các nhà đầu tư thứ cấp tại địa phương
– Kế hoạch hành động chi tiết cho tùng hoạt động, đối tác
– ……..
7. Phân tích, lường trước những khó khăn khách quan và chủ quan có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án để có sự chuẩn bị đối phó, thích nghi kịp thời trong quá trình triển khai.
– Khách quan: …
– Chủ quan: ….
– Cơ hội: ….
– Nguy cơ: ….
Từ đó đưa ra giải pháp kịp thời giúp doanh nghiệp, đối tác, nông dân vượt qua trở ngại, thách thức hướng tới mục tiêu
8. Tâm thế của người lãnh đạo luôn hướng tới và tin tưởng, kiên định vào thành công cho dự án và doanh nghiệp là chỗ dựa cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn để đạt được mục tiêu chiến lược .
9. Vận hành công tác quản lý chi tiết theo kế hoạch năm, quý, tháng, tuần, …. cho tất cả mọi hoạt động theo KPI của doanh nghiệp
Đúc kết, rút kinh nghiệm từ thực tế để điều chỉnh, vận hành công tác quản lý và lãnh đạo ngày càng phù hợp, tốt hơn cho dự án
[/action][apply]Kết quả thực tế:
1. Đã ký kết hợp đồng độc quyền xây dựng vùng nguyên liệu Gai Xanh tại Tây Băc bao gồm tất cả các tỉnh Tây Bắc nói chung và Sơn La nói riêng trừ 2 huyện An Phước đã có đối tác từ trước là Mộc Châu và Vân Hồ
2. Đã hoàn thành 70% diện tích trồng trong tổng diện tích theo kế hoạch năm 2021
3. Nông dân tại Sơn la và các tỉnh Miền núi Tây Bắc nhiệt tình tham gia phát triển vùng nguyên liệu do những ưu thế của sx gai so với cây trồng khác tại địa phương
4. Đội ngũ nhân sự vận hành cho chuỗi sx Gai ngày càng lớn mạnh và đang tiếp tục tăng về số lượng, chất lượng, nhân sự hiểu và tập chung cho mục tiêu của dự án và đồng thuận với chủ chương định hướng của doanh nghiệp
5. Đã điều chỉnh kéo dài thời gian triển khai hoàn thành 500ha đến hết 30/09/2021 thay vì kế hoạch đầu năm kết thúc 30/06 để giảm áp lực cho các bộ phận, đối tác và phù hợp hơn với diễn biến thời tiết thực tế.
6. Kế hoạch đã họp điều chỉnh chi tiết sau khi tổng kết đánh giá quý 1, 2 và đánh giá tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm 2021.
7. Chấp nhận và đối diện giải quyết được 1 số khó khăn, hạn chế xảy ra, còn nhiều khó khăn chưa giải quyết được như diễn biến thời tiết bất thuận, trình độ nhận thức của nông dân, sự ủng hộ của các cấp quản lý địa phương, … trong quá trình triển khai thực tế
8. Update công việc hàng ngày, quan tâm đến tùng nhân sự, bộ phận
[/apply]
