[plan]Huấn luyện Nhóm – Phiên 1
Động lực và truyền cảm hứng
– Động lực: Tích cực và có hiệu suất cao
– Tạo động lực:
+ Tạo động lực cho chính mình (Tinh thần tích cực cao và hiệu suất cao)
+ Tạo động lực cho mọi người.
[/plan][action]Muốn có động lực thì công việc phải đạt được kết quả/hiệu quả, phải có thành công nhất định
Vẫn thực hiện bảng tổng kết công việc và kế hoạch ngày tiếp theo hàng ngày:
– Tổng kết công việc của ngày hôm trước: Chi tiết đầu việc đã lập kế hoạc ngày hôm trước, đánh giá việc hoàn thành /chưa hoàn thành, nguyên nhân chưa hoàn thành;
– Ghi cụ thể công việc cần làm trong ngày (Chi tiết từng đầu việc cần hoàn thành, thời gian hoàn thành, nhân sự phân bổ…).
Hiện nay bản thân tự đánh giá tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là 80%. Một số vấn đề cần điều chỉnh để tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tăng lên:
– Đối với việc lập kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn cần:
+ Đặt thứ tự ưu tiên cần hoàn thiện trong ngày (Về mức độ quan trọng, deadline…)
+ Giảm bớt công việc tiểu tiết, trao quyền trong tầm kiểm soát bớt một số đầu việc phù hợp với Nhân sự thực tế.
+ Dự phòng/đánh giá kỹ trở ngại, hiện WFH, ảnh hướng rất nhiều đến thói quen đến cơ sở vật chất. Trước đây, cần là họp trực tiếp, dường truyền có vấn đề nhờ IT hỗ trợ liền, hoặc nhờ nhân sự đang làm việc tại cơ quan hỗ trợ…. Hiện nay, tìm phương án thay thế như họp nhóm qua group zalo/chat/mail nhóm, học cách tự khắc phục sự cố máy đơn giản…
[/action][apply]Tuần 1: Tỷ lệ hoàn thành công việc 80%
– WFH, cơ quan đang phong tỏa, không còn nhân lực làm việc tại cơ quan để hỗ trợ thường xuyên… đang thực hiện dần kế hoạch đã đề ra. Bản thanh đanh giá đã có thành quả nhất định. Cơ quan phong tỏa đột ngột, tuy nhiên không ảnh hưởng nhiều đến công việc.
– Về nhân viên: Họ được trao quyền họ chủ động hơn, hình thành teamlist mảng công việc nhỏ, họ hướng dẫn trực tiếp cho thành viên trong team… Bản thân giảm thiểu thời gian làm việc với từng cá nhân và chỉ làm khi cần hỗ trợ.[/apply]
